办公新趋势:家庭共享办公
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《金融时报》的一篇文章介绍了一个在欧美出现的新的小趋势:家庭共享办公(home co-working)。家庭共享办公,指的是参与者把自家的客厅拿出来,共享给其他人。这样做的好处是,大家既可以享受到集体归属感,又不用在过于正式的共享办公空间工作。它有点像是民宿共享和办公空间共享的结合体。
瑞典心理学家弗兰森(Christofer Gradin Franzén)就是家庭共享办公的拥趸和倡导者。
弗兰森之前一直习惯在咖啡馆、共享办公空间和家里办公。但是在4年前,他开始和朋友一起,邀请自由职业者到自己家办公,并且在后来发展出一个非营利性的家庭共享办公平台。
在他看来,所有共享办公公司都想要创造一个社群,但是都很难达成。原因是,一个能够促成合作、鼓励交流的工作者社群,很难通过金钱交易来搭建。花钱去共享办公场所,工作者很可能会把责任都推给服务提供者。毕竟,我可是花了钱的。而家庭共享办公则不同。它的非营利性质,有助于鼓励同好者交流。因为每个人都是参与者,并且没有谁比谁有更多服务其他人的责任。
在弗兰森的经验里,家庭共享办公会很吸引两类人:很难专心做事的人,以及对自己的工作迷茫,需要跟人交流的人。
但是家庭共享办公会面临两个问题。第一个问题是:安全性。毕竟,你是邀请陌生人到你家里。弗兰森认为,解决方法是,要建立一套个人对个人的审核和担保机制。也就是说,必须有熟人推荐和担保。
第二个问题是,你们可能会太想聊天,而不想工作。为了克服这个问题,也发展出了两个方法。第一个方法是,参与者每专心工作45分钟就设定15分钟的社交时间;第二个方法是,利用共享办公时间来完成一些单调乏味的工作,比如处理发票。同时,弗兰森也给出了一个经验,工作群最好控制在3到6个人,如果人数太多,就需要主人投入额外精力,这样自己就难以专心工作了。
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